谷歌将在 5 月份自动将在 Google Assistant 和日历应用程序中创建的提醒迁移到 Google Tasks,不过用户可以从 3 月份开始自愿这样做。
谷歌为 9 月份宣布的举措制定了时间表,表示从 3 月份开始,用户将能够通过 Google Tasks 管理跨各种谷歌应用程序创建的所有任务。 从 5 月 22 日开始,谷歌将自动将在 Google 智能助理和日历应用程序中创建的提醒转移到任务中,不过用户可以自愿提前开始这样做。
该过程完成后,用户还可以通过 Gmail、Docs、Chat 和 Calendar 等 Google Workspace 网络应用访问和创建任务。
现在,您不必切换标签页来提醒自己稍后再看一封电子邮件,这样您就可以立即回复紧急邮件。 您只需点击一个按钮即可将其添加到您的任务列表中。

您还可以使用语音通过 Google 智能助理创建提醒。 这些也将与在 Gmail 和其他应用程序中创建的任务一起显示在 Google Tasks 中。 如果您想分离和组织所有这些不同的任务,您还可以使用 Google Tasks 中已有的功能来创建多个列表并为重要的待办事项加注星标。
此举解决了我们长期以来对谷歌任务管理系统的一个主要抱怨,现在可以很容易地在一个地方查看所有内容。 它还使其更符合微软更有用的 To Do 应用程序,该应用程序已经集成了 Outlook、Planner 和 Teams 中的任务。
新的谷歌任务和提醒系统仍有一些问题需要解决。 例如,在 Google 的笔记应用 Keep 中创建的提醒不会移至任务。 尽管它们会保留在 Keep 应用中,但这意味着它们也不会再出现在 Google 日历中。 此外,Google Tasks 仍然缺乏其他项目管理应用程序提供的功能,例如搜索任务并确定其优先级的能力。
Google 将开始向个人帐户用户发送提示,以便他们可以在 2023 年 3 月 6 日早些时候开始将提醒迁移到 Tasks。Google Workspace 客户将在晚些时候从 4 月 12 日开始收到这些提示,但前提是组织已启用 Tasks 服务。 如果服务关闭,Reminders 数据将不会迁移到 Tasks,公司将在 6 月 22 日之后开始删除 Reminders 数据。
因此,鼓励管理员提前仔细检查并修改搜索和助手用户的设置,以便他们可以在迁移后继续使用助手来管理任务。 组织还应该启用 Google Takeout,以便用户可以导出他们的助手和日历提醒。
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