最近发布的 Microsoft Loop 是适用于 Microsoft 365 应用程序的一体式解决方案,可跨所有设备连接您的团队、文档和任务,并帮助改善团队合作和协作。这个共同创造平台是流行的工作空间应用程序 Notion 的有力竞争者。可以在 Loop 的工作区和页面上导入和排列文档、项目和其他对象。它的突出特点是能够将任何页面转换为实时块,可以将其复制并粘贴到 Microsoft Teams、Outlook、网页版 Word 和 Whiteboard 中。此功能支持无缝协作,并确保对共享组件的更新反映在所有平台上。

Microsoft Loop 简介:共同创造的动力源泉

最近发布的 Microsoft Loop 是适用于 Microsoft 365 应用程序的一体式解决方案,可跨所有设备连接您的团队、文档和任务,并帮助改善团队合作和协作。这个共同创造平台是流行的工作空间应用程序 Notion 的有力竞争者。

Microsoft Loop 的独特卖点:实时块

可以在 Loop 的工作区和页面上导入和排列文档、项目和其他对象。它的突出特点是能够将任何页面转换为实时块,可以将其复制并粘贴到 Microsoft Teams、Outlook、网页版 Word 和 Whiteboard 中。此功能支持无缝协作,并确保对共享组件的更新反映在所有平台上。

使用 Microsoft Loop 增强团队合作

Microsoft Loop 通过集中各种设备和应用程序中不断发展的概念、内容和资源来鼓励更好的组织团队合作。使用 Microsoft 365,用户可以实时创建和开发交互式组件,包括:

  • 桌子
  • 检查清单
  • 项目符号列表
  • 编号列表
  • 任务列表
  • 投票表
  • 进度追踪器
  • 表情符号选择器
  • 日期
  • 标签
  • 图像

Microsoft Loop 的三要素

  1. 循环组件:这些是可移动的信息片段,无论在何处使用它们都保持一致性。它们支持跨上下文的无缝团队合作,例如循环页面、对话、电子邮件线程、会议或文档。Loop 组件确保 Microsoft 应用程序(如 Teams、Outlook、Word、Whiteboard 和 Loop 应用程序)始终具有列表、表格、注释等形式的最新信息。
  2. Loop Workspaces:这些协作空间允许您和您的团队在一个地方组织所有相关的项目信息,从而轻松跟踪进度和监控单个任务。
  3. 循环页面:在循环应用程序中,循环页面充当空白画布,用于在组件、链接、任务和数据上进行协作。它们可以根据需要紧凑或详细,任何循环页面都可以链接到或合并到其他 Microsoft 365 应用程序中。

优点

微软有能力彻底改变团队在项目上的协作方式;让我们看看如何:

  • 与 Microsoft 365 的无缝集成使其可以轻松融入您现有的工作流程。
  • 用户友好的界面几乎不需要培训,无论技术能力如何,所有团队成员都可以使用它。
  • 提供可定制的模板,可针对特定的工作流程和任务进行定制,从而简化协作流程。
  • 它在桌面和移动设备上都可用。
  • 提供企业级安全性,包括数据加密和访问控制,确保您的数据安全可靠。

限制

Microsoft Loop 有一些限制,包括:

  • 仅适用于工作和学校帐户(Azure Active Directory 帐户)和个人帐户(Microsoft 帐户)。
  • 它的工作空间大小有限,只有 5 GB
  • 它可能与非 Microsoft 工具或平台不兼容,限制了它对使用各种软件的团队的实用性。
  • 用户最多只能创建5 个工作区
  • 它是一种基于云的工具,这意味着需要稳定的互联网连接才能访问和协作处理文档。对于在互联网连接不可靠或速度较慢的地区工作的团队来说,这可能是一个限制。
  • 工作区最多可以有50 名成员,这对于较大的团队来说可能很困难。

类似概念的界面和功能

主界面让人想起Notion,这是一款广泛使用的工作区应用程序,被 Adob​​e、Figma 和亚马逊等公司采用。在循环页面中,您可以使用“/”命令直接在文本中添加标签、图像、表情符号、表格等,而“@”快捷方式允许您链接建议的文件或标记同事和朋友。

与 Microsoft 365 Copilot 集成

微软目前正在私下测试其新的 Microsoft 365 Copilot 系统在 Loop 内,进一步增强其协作能力。

微软的 AI 助手:DALL-E、ChatGPT 和 Bing Copilot

最近,微软推出了 Bing Copilot,这是一款集成了 Microsoft Office 和 Bing 搜索引擎的人工智能助手。通过包含DALL-E 和ChatGPT等人工智能工具,  Bing Copilot生成令人印象深刻的文本和图像结果,将协作和生产力提升到新的高度。

我们的说法

Microsoft Loop 有可能通过其实时块、跨 Microsoft 365 应用程序的无缝集成以及用户友好的界面来改变团队合作和项目协作。随着 Loop 的发展和新功能的开发,例如 AI 驱动的助手,用户可以期望在协作工作中获得更高的生产力和效率。Loop 灵活且相互关联的功能有可能拉近团队的距离并简化他们的工作流程,使其非常适合应对远程和混合工作模式的独特挑战。

Loop 挑战 Notion 等老牌竞争对手的能力证明了 Microsoft 致力于提供可增强协作和简化工作流程的尖端工具。通过促进实时协作、集中资源并为 Microsoft 365 应用程序提供统一平台,Loop 可以帮助公司克服沟通障碍并提高整体生产力。

随着 Loop 获得关注,看看它如何影响协作工具的竞争格局将会很有趣。对于用户而言,了解最新发展并采用 Microsoft Loop 等创新工具至关重要。这将有助于最大限度地发挥他们团队的潜力和效率。采用像 Microsoft Loop 这样的尖端协作平台对于希望在当今快速发展的数字工作场所环境中保持领先地位的企业来说至关重要。